珠寶店盤點標準方案

2019-01-04 06:38:01

一、盤點規定:

(1)盤點方法:定期、不定期、全盤、抽盤等?

(2)不定期抽查盤點:指由財務部門組織不定期對店鋪各庫區及賣場的庫存商品進行抽盤

或全面盤點。

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(3)定期盤點:是根據每日或每周營業完成后進行的盤點,定期盤點要求是進行全面的盤點。

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二、盤點方式

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1)編碼掃描,直接通過電腦操作,方便快捷;

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2)按照盤點表劃分的品類進行逐一盤點,核對產品編碼、品名、石重、證書號、價格等;

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三、盤點前準備工作

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1)清點所有貨品數量(柜面+庫存),與電腦數據初步核對;

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2)核對貨品標簽與貨品相符;

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3)整理電腦內已售貨品信息及柜面庫存貨品信息,按照品類整理并打印盤點表;

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4)根據店面實際情況安排盤點人員;

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5)盤點時避開銷售高峰期,避免全員盤點,安排控場人員及銷售人員;

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四、盤點流程:

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1、針對編碼掃描的盤點方式:

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1)由專門指定人員對柜面貨品及庫存貨品,用掃描槍將標簽條碼逐一掃入盤點系統;

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2)全部掃描后,查詢盤點差異,核對盤點數和貨品是否與電腦數據相符;

?

3)針對盤點差異(缺貨、少貨、多貨、標簽與貨品不符等),上報盤點總負責人(店長)

并協助尋找問題所在,比如少貨是否因為點漏或銷售單沒錄入電腦;標簽與貨品不一是否因


一、盤點規定:

?

(1)盤點方法:定期、不定期、全盤、抽盤等

?

(2)不定期抽查盤點:指由財務部門組織不定期對店鋪各庫區及賣場的庫存商品進行抽盤或全面盤點。

?

(3)定期盤點:是根據每日或每周營業完成后進行的盤點,定期盤點要求是進行全面的盤點。

?


二、盤點方式

?

1)編碼掃描,直接通過電腦操作,方便快捷;

?

2)按照盤點表劃分的品類進行逐一盤點,核對產品編碼、品名、石重、證書號、價格等;

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三、盤點前準備工作

?

1)清點所有貨品數量(柜面+庫存),與電腦數據初步核對;

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2)核對貨品標簽與貨品相符;

?

3)整理電腦內已售貨品信息及柜面庫存貨品信息,按照品類整理并打印盤點表;

?

4)根據店面實際情況安排盤點人員;

?

5)盤點時避開銷售高峰期,避免全員盤點,安排控場人員及銷售人員;

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四、盤點流程:

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1、針對編碼掃描的盤點方式:

?

1)由專門指定人員對柜面貨品及庫存貨品,用掃描槍將標簽條碼逐一掃入盤點系統;

?

2)全部掃描后,查詢盤點差異,核對盤點數和貨品是否與電腦數據相符;

?

3)針對盤點差異(缺貨、少貨、多貨、標簽與貨品不符等),上報盤點總負責人(店長),并協助尋找問題所在,比如少貨是否因為點漏或銷售單沒錄入電腦;標簽與貨品不一是否因店面盤點標準方案

一、盤點規定:

(1)盤點方法:定期、不定期、全盤、抽盤等

(2)不定期抽查盤點:指由財務部門組織不定期對店鋪各庫區及賣場的庫存商品進行抽盤或全面盤點。

(3)定期盤點:是根據每日或每周營業完成后進行的盤點,定期盤點要求是進行全面的盤點。

二、盤點方式

1)編碼掃描,直接通過電腦操作,方便快捷;

2)按照盤點表劃分的品類進行逐一盤點,核對產品編碼、品名、石重、證書號、價格等;

三、盤點前準備工作

1)清點所有貨品數量(柜面+庫存),與電腦數據初步核對;

2)核對貨品標簽與貨品相符;

3)整理電腦內已售貨品信息及柜面庫存貨品信息,按照品類整理并打印盤點表;

4)根據店面實際情況安排盤點人員;

5)盤點時避開銷售高峰期,避免全員盤點,安排控場人員及銷售人員;

四、盤點流程:

1、針對編碼掃描的盤點方式:

1)由專門指定人員對柜面貨品及庫存貨品,用掃描槍將標簽條碼逐一掃入盤點系統;

2)全部掃描后,查詢盤點差異,核對盤點數和貨品是否與電腦數據相符;

3)針對盤點差異(缺貨、少貨、多貨、標簽與貨品不符等),上報盤點總負責人(店長),并協助尋找問題所在,比如少貨是否因為點漏或銷售單沒錄入電腦;標簽與貨品不一是否因為銷售過程中出現貨品與標簽對調,導致銷售錯誤等;

2、人工盤點:

1)劃分盤點區域及負責盤點的人員,發放盤點表,將責任落實到個人;

2)由負責盤點的人員,對所負責品類或區域的貨品逐一盤點,核對貨品編碼、品類、單價、石重,總重等數據;

五、盤點要求

1.盤點時按照貨品位置逐一清點,按順序見貨盤點,不準跳躍式盤點,嚴禁故意少盤、有意漏盤、抄盤,減少人為的盤點差錯;

2.所有數據均以實物盤點數為準,嚴禁未經過實盤就以帳面數代替貨品的實存數;

3.盤點中,停止柜面或庫存貨品的調整,避免盤點中出現混亂;

4.盤點表格內容不得涂改,若確有需要必須經所有盤點人員簽字確認,方能生效,否則將追究相關人員責任;

5、盤點結束后,參加盤點人員要在盤點表上簽本次參加人員的姓名及日期,并將盤點中出現的貨品問題上報給相關負責人,協助盤點順利進行;

3)全部盤點完成后,先自行核對查找原因多盤、漏盤等自行調整,調整完成后,填寫盤點差異報表,與盤點表一起上報;

4)由盤點人員及區域負責人員協助店長,根據盤點差異報表上報的貨品信息,查詢店內貨品進銷存的數據單據,尋找問題來源,確認損益盈虧;

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懲罰

1、初盤錯誤(包括核對:條碼、單位、品名、規格、售價、數量、未按規定修改數據、漏盤、簽名):每個單品扣1元

2、復盤錯誤(包括核對:條碼、單位、品名、規格、售價、數量、未按規定修改數據、漏盤、簽名):每個單品扣2元

3、抽盤錯誤(包括:條碼、單位、品名、規格、售價、數量、未按規定修改數據、漏盤、簽名)每個單品扣3元

4、錄入錯誤(包括:遺漏、多錄、少錄、重復錄入):每個單品扣5元

5、抄錄錯誤(柜組,貨柜標號、日期、條碼、品名、單位、規格、數量、售價、簽名);每個單品扣1元

6、不按規定復盤(復盤人不簽名),直接按初盤數據抄寫,每份罰款10元

7、不安規定抽盤(抽盤人不簽名),直接按復盤數據抄寫,每份罰款10元

8、未按要求查找差異原因,直接審核盤點差異表,處罰店長100元

9、未在指定時間安排商品盤點,對店長處罰200元,營運經理、財務總監負連帶責任,各處罰50元

10、為應付盤點工作,門店對缺貨商品不及時補貨、要貨,嚴重影響銷售,對店長處罰100元

11、設置盤點時間前兩天,錄入員要檢查“有貨無單”、“有單無貨”、調入、調出、退貨、報損、領用等無單據的商品,及時進行單據規范補充并及時做系統處理:對未能進行系統處理的單據,從而影響庫存的準確,對錄入員處罰50元單

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損耗賠付:

?每次盤點損耗結果出來后,店長應將賠付負責落實到人,從其中當月工資中扣除:損耗扣款=損耗金額—(當期銷售*損耗率)

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盤點工具:

? 在盤點過程中,除了商品以外,還有日常的銷售輔助工具都必須盤點,以下是店鋪內銷售輔助工具清單:十倍放大鏡、切工鏡、熱導儀、指圈、擦鉆布、4c牌、電子稱、指棒、瑪瑙刀、塑膠錘、超神波清洗機,強光手電、手套、托盤、珠寶首飾包裝盒(包括手提袋、塑膠袋)各種票據單,傳單。

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店長監督:

?(1) 平時必須提升員工多有關盤點工作的重要性及必要性的知識,并讓員工深入了解盤點程序。

(2) 事前準備好有關工具用品,如筆、盤點表、計算器等。

(3) 事先把盤點實施的組織圖及盤點范圍告訴盤點員,并于盤點前再作詳細的說明。

(4) 盤點主管在盤點進行中,應注意觀察是否有漏點之處,并進行適當的抽查,保證盤點的準確性。

(5) 盤點員在盤點前應將賣場上的商品在盤點前集中整理,按照負責區域由上而下或由左向右展開盤點。

(6) 盤點時最好兩人一組,一人盤點一人記錄,并注意復述以避免發生錯誤;同時如采用復點方式,盤點人與記錄人應互換工作,以保證盤點的正確性。

(7) 盤點完畢后,由組長整理統計,包括盤點款總數、所盤點商品總數。盤點人在盤點單上簽字后將其交于主管處,主管復核,以責論處。


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